Usare l’applicazione

Concetti fondamentali

Sapere cosa è un database.

Sapere come è organizzato un database in termini di tabelle, record, campi, tipi di dati, proprietà per i campi.

Sapere cosa è una chiave primaria.

Sapere cosa è un indice.

Sapere quali sono le motivazioni per creare relazioni tra tabelle di un database.

Sapere qual è l’importanza di impostare delle regole per assicurare che le relazioni definite tra tabelle siano valide.

Primi passi con 
un database

Aprire (e chiudere) un’applicazione di database.

Aprire, collegarsi ad un database esistente.

Creare un nuovo database.

Salvare un database all’interno di un’unità disco.

Usare la funzione di guida in linea (help) del programma

Chiudere un database.

Modificare le 
impostazioni

Cambiare le modalità di visualizzazione di una tabella, maschera, report.

Mostrare, nascondere le barre degli strumenti.

Tabelle

Operazioni fondamentali

Creare e salvare una tabella, specificare i campi con i relativi tipi di dati.

Inserire, eliminare record in una tabella.

Inserire un campo in una tabella esistente.

Inserire, modificare dati in un record.

Eliminare dati da un record.

Usare il comando “Annulla”.

Navigare in una tabella al record successivo, precedente, primo, ultimo, e su un record specifico.

Cancellare una tabella.

Salvare e chiudere una tabella.

Definire le chiavi

Definire una chiave primaria.

Indicizzare un campo con, senza duplicati.

Definire 
Impostare

Una tabella

Modificare gli attributi di formato di un campo, quali: dimensioni, formato numerico, formato data.

Sapere quali conseguenze si ottengono modificando gli attributi di dimensione dei campi di una tabella.

Creare una semplice regola di validazione per numeri, testo, data/ora, valuta.

Cambiare l’ampiezza delle colonne di una tabella.

Spostare una colonna all’interno di una tabella.

Relazioni tra 
tabelle

Creare una relazione uno-a-uno, uno-a-molti tra tabelle. 

Cancellare relazioni tra tabelle.

Applicare una o più regole ad una relazione tali che i campi coinvolti nella relazione non possano essere cancellati finchè esistono dati che collegano le tabelle.

Maschere

Operare con 
le maschere

Aprire una maschera.

Creare e salvare una maschera.

Utilizzare una maschera per inserire, modificare, cancellare record.

Spostarsi sul record successivo, precedente, primo, ultimo, e su un record specifico attraverso la visualizzazione maschere.

Inserire, modificare testo nell’intestazione, piè di pagina di una maschera.

Cancellare una maschera.

Salvare e chiudere una maschera.

Cercare informazioni

Operazioni fondamentali

Usare il comando di ricerca per trovare una parola, numero, data specificati in un campo.

Applicare un filtro ad una tabella, maschera.

Eliminare un filtro da una tabella, maschera.

Query

Query

Creare e salvare una query su una sola tabella, su due tabelle usando dei criteri di ricerca assegnati.

Aggiungere criteri ad una query utilizzando i seguenti operatori: < (minore di), <= (minore di o uguale a), > (maggiore di), >= (maggiore di o uguale a), = (uguale), <> (diverso), And, Or.

Modificare una query inserendo, eliminando criteri.

Modificare una query: aggiungere, eliminare, spostare, nascondere, mostrare campi.

Eseguire una query.

Cancellare una query.

Salvare e chiudere una query.

Ordinare i record

Riordinare i dati in una tabella, maschera, risultato di una query, in ordine numerico crescente, decrescente e in ordine alfabetico.

Report

Operare con 
i report

Creare e salvare un report basato su una tabella, query.

Modificare la collocazione dei campi di dati e le intestazioni all’interno di un report.

Raggruppare i dati sotto un’intestazione specifica (campo) di un report in ordine crescente, decrescente.

Presentare campi specifici in un report raggruppati per somma, minimo, massimo, media, conteggio, con punti di interruzione adeguati.

Inserire, modificare il testo nell’intestazione, piè di pagina di un report.

Cancellare un report.

Salvare e chiudere un report.

Preparazione della stampa

Preparazione

Visualizzare in anteprima di stampa una tabella, maschera, report.

Modificare l’orientamento del report: verticale, orizzontale. Cambiare le dimensioni della carta.

Opzioni 
di stampa

Stampare una pagina, record selezionati, tabella completa.

Stampare tutti i record, o pagine specifiche, usando la visualizzazione maschera.

Stampare il risultato di una query.

Stampare una o più pagine specifiche di un report, un report completo.