Ai sensi dell'art. 45 del d.P.R. 445/2000, relativamente ai dati relativi a cognome, nome, luogo e data di nascita, cittadinanza, stato civile e residenza, attestati in documenti di identità o di riconoscimento in corso di validità:
| è fatto divieto alle Amministrazioni Pubbliche, ai gestori o esercenti di pubblici servizi di richiedere certificati attestanti stati o fatti contenuti nel documento esibito | |
| le Amministrazioni Pubbliche, i gestori e gli esercenti di pubblici servizi hanno facoltà di verificare, prima dell'inizio del procedimento, la veridicità e l'autenticità dei dati contenuti nel documento di identità o di riconoscimento | |
| le Amministrazioni Pubbliche, i gestori o gli esercenti di pubblici servizi possono richiedere certificati attestanti stati o fatti contenuti nel documento esibito solo negli ultimi 6 mesi di validità di questo | |
| la registrazione dei dati da parte della P.A. avviene attraverso l'esibizione di una copia fotostatica del documento stesso |