Ai sensi dell'art. 50, comma 1, del d.P.R. 445/2000, al fine di attuare la gestione informatica dei documenti, le Pubbliche Amministrazioni:
| possono conservare i propri sistemi informativi automatizzati finalizzati alla gestione del protocollo informatico e dei procedimenti amministrativi | |
| provvedono a conformarsi alle norme previste in materia di dati personali in conformità alle disposizioni dettate dal Testo Unico per la documentazione amministrativa e dai richiami ivi contenuti | |
| provvedono ad introdurre nei piani di sviluppo dei sistemi informativi automatizzati progetti per la realizzazione di sistemi di protocollo informatico in attuazione delle disposizioni del decreto medesimo | |
| sono obbligati ad uniformarsi al sistema di dichiarazione sostitutiva di certificazione come previsto dal decreto medesimo |