In base al Manuale per la gestione dei flussi documentali del Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca, nel caso di documento cartaceo in ingresso, come procede l'AOO ricevente nella fase di acquisizione?
| Provvede all'assegnazione del documento al Dirigente competente | |
| Rilascia una ricevuta timbrata, qualora il documento debba essere consegnato a mano e verifica la competenza del documento stesso | |
| Provvede alla classificazione del documento sulla base del titolario di classificazione | |
| Appone il timbro contenente la segnatura di protocollo, ovvero, solo in caso di impossibilità, procede manualmente |