In base all'art. 22 del decreto interministeriale 129/2018, nell'ambito della gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche, l'elenco dei residui attivi e passivi:
| è allegato al conto consuntivo | |
| è inserito nel conto finanziario, con l'indicazione del nome del debitore o del creditore, della causale del credito o del debito e del loro ammontare | |
| è allegato al programma annuale | |
| non è inserito nei documenti contabili principali, tuttavia potrebbe essere richiesto dall'Ufficio Scolastico Regionale nell'ambito delle sue attività di vigilanza |