Come indicato nell'art. 22 del decreto interministeriale 129/2018, Regolamento sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche, la consistenza numerica del personale è evidenziata:
| direttamente nel conto consuntivo | |
| nel bilancio di previsione, nell'ambito della programmazione delle esigenze del personale | |
| nel prospetto del personale docente e non docente, allegato al conto del patrimonio | |
| nel prospetto delle spese per il personale e per i contratti d'opera, allegato al conto consuntivo |