Il testo dell'art. 31 comma 9 del decreto interministeriale 129/2018, recante istruzioni generali sulla gestione amministrativo contabile delle istituzioni scolastiche, prevede che il rinnovo degli inventari avvenga:
| almeno ogni cinque anni | |
| entro il 31 dicembre di ogni anno solare | |
| ogni tre anni, al momento del rinnovo del PTOF | |
| almeno ogni dieci anni |