Il testo dell'art. 31, comma 9, del decreto interministeriale 129/2018, recante istruzioni generali sulla gestione amministrativo contabile delle istituzioni scolastiche, prevede che la ricognizione dei beni soggetti a inventario avvenga:
| almeno ogni cinque anni | |
| almeno ogni dieci anni | |
| entro il 31 dicembre di ogni anno solare | |
| ogni tre anni, al momento del rinnovo del PTOF |