Il testo dell'art. 31, comma 9, del decreto interministeriale 129/2018, recante istruzioni generali sulla gestione amministrativo contabile delle istituzioni scolastiche, prevede che la ricognizione dei beni soggetti a inventario avvenga:
almeno ogni cinque anni
almeno ogni dieci anni
entro il 31 dicembre di ogni anno solare
ogni tre anni, al momento del rinnovo del PTOF