A norma dell'articolo 33 del d.P.R. 445/2000, le firme sugli atti e documenti formati da autorità estere e da valere nello Stato:
| sono legalizzate dalle rappresentanze diplomatiche o consolari italiane all'estero | |
| dal Dirigente Scolastico che riceve i documenti | |
| sono legalizzate dall'Ufficio Scolastico Regionale competente per territorio | |
| dal Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi che riceve i documenti |