Secondo quanto previsto dal Manuale per la gestione dei flussi documentali del Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca, il processo di produzione di un documento consiste:


	nel versamento del documento in un sistema di conservazione coerente con quanto disposto dal Codice dell'Amministrazione digitale
	nella registrazione del documento e nella sua classificazione, assegnazione e fascicolazione/archiviazione corrente
	nell'acquisizione di documenti cartacei, informatici e/o telematici ovvero nella creazione degli stessi
	nel trasferimento dei documenti dall'archivio corrente all'archivio di deposito e dall'archivio di deposito all'archivio storico