Tra i documenti contabili obbligatori, l'art. 40 del decreto interministeriale 129/2018, Regolamento sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche, prevede:
| il registro dei beni patrimoniali | |
| il bilancio di gestione | |
| gli inventari | |
| i conti dei profitti e delle perdite |