In base all'articolo 12, comma 1, del d.m. 347/2017, le istituzioni scolastiche interpellano gli aspiranti a supplenze e ne riscontrano la disponibilità ad accettare la proposta di assunzione mediante:
| posta elettronica tradizionale istituzionale o privata (PEL) o fax | |
| posta elettronica certificata (PEC) o posta elettronica tradizionale istituzionale o privata (PEL) | |
| raccomandata con avviso di ricevimento | |
| posta elettronica certificata o raccomandata con avviso di ricevimento |