Secondo quanto previsto dall'articolo 7 del d.P.C.M. 3 dicembre 2013, relativo alle regole tecniche per il protocollo informatico, il sistema di protocollo informatico:
| è sempre modificabile dopo il suo inserimento nel registro giornaliero | |
| assicura l'accesso alle risorse a chiunque voglia consultarne il contenuto | |
| deve consentire il tracciamento di qualsiasi evento di modifica delle informazioni trattate e l'individuazione del suo autore | |
| è trasmesso entro il mese successivo alla sua adozione al sistema di conservazione |