Ai sensi dell'art. 17, comma 3, del decreto interministeriale 129/2018, recante istruzioni generali sulla gestione amministrativo contabile delle istituzioni scolastiche, al momento dell'acquisto di beni soggetti a inventario l'avvenuta presa in carico dei beni con il numero di ordine sotto il quale i beni sono registrati è annotata:
| sul verbale di collaudo | |
| sulle fatture di acquisto | |
| manualmente dal DSGA nel registro degli inventari | |
| nel giornale di cassa |