Ai sensi dell'art. 21 del decreto interministeriale 129/2018, in merito alla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche, la gestione del fondo economale per le minute spese spetta al:
| consiglio di istituto e in caso di impedimento al Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi, se munito di apposita delega | |
| Dirigente Scolastico, ma ogni operazione viene eseguita previo parere di congruità del consiglio di istituto | |
| Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi, che contabilizza cronologicamente tutte le operazioni di cassa nell'apposito registro informatizzato | |
| Dirigente Scolastico che contabilizza cronologicamente tutte le operazioni di cassa eseguite Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi |