In base al Manuale di documentale del MIUR (DGG 366 del 10/10/2018), i messaggi consegnati via PEO o PEC o via applicativo di protocollo:
| non sono oggetto di stampa se non per motivate necessarie esigenze | |
| vanno sempre trasmessi al Dirigente dell'Area Organizzativa Omogenea | |
| vanno sempre stampati in forma cartacea | |
| vanno immediatamente cancellati se non sono contrassegnati da firma digitale |