Secondo il Manuale per la gestione dei flussi documentali del Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca, un documento informatico può essere acquisito o protocollato se sottoscritto:
| solamente con firma digitale controllata presso i Certification Authority dell'Agenzia per l'Italia digitale | |
| unicamente firma elettronica avanzata o firma digitale | |
| con firma a mezzo stampa, firma elettronica, firma elettronica avanzata, firma elettronica qualificata, firma digitale | |
| con firma elettronica, firma elettronica avanzata, firma elettronica qualificata, firma digitale, a esclusione della firma a mezzo stampa |