Secondo quanto previsto al comma 2 dell'articolo 50 del d.P.R. 445/2000, le pubbliche amministrazioni predispongono appositi progetti esecutivi per:
| la gestione unica o coordinata dei documenti per grandi aree organizzative individuate dalle amministrazioni centrali dello Stato | |
| la gestione informatica dei documenti presso gli uffici di registrazione di protocollo già esistenti all'entrata in vigore d.P.R. 445/2000 | |
| la realizzazione o revisione dei sistemi informatici di gestione documentale conformemente alle disposizioni del d.P.R. 445/2000 | |
| la sostituzione dei registri di protocollo cartacei con sistemi informatici conformi alle disposizioni del d.P.R. 445/2000 |