In base all'articolo 1, comma 138, della legge 107/2015, il Portale unico dei dati della scuola viene gestito:
| dagli Uffici Scolastici Regionali | |
| dal Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca | |
| dalla Presidenza del Consiglio dei Ministri | |
| dall'Autorità Garante per la protezione dei dati personali |