A norma dell'art. 18 del d.P.R. 445/2000, se l'interessato deve presentare al gestore di un pubblico servizio la copia autentica di un documento e l'autenticazione viene fatta da un dipendente competente a ricevere la documentazione, la copia autenticata:
| può essere utilizzata solo nel procedimento in corso | |
| può sempre essere utilizzata come copia autentica, anche in altri procedimenti | |
| può essere utilizzata come copia autentica anche in altri procedimenti, nel termine di un anno | |
| può essere utilizzata come copia autentica anche in altri procedimenti, nel termine di tre anni |