A norma dell'articolo 23 del CCNL del Comparto Istruzione e Ricerca 2018, la convocazione dell'assemblea, la durata, la sede e l'eventuale partecipazione di dirigenti sindacali esterni sono rese note dai soggetti sindacali promotori ai dirigenti scolastici delle scuole interessate:
| almeno sette giorni prima dell'effettuazione | |
| almeno dieci giorni prima dell'effettuazione | |
| almeno sei giorni prima dell'effettuazione | |
| almeno cinque giorni prima dell'effettuazione |